Si estás registrado o pensando en registrarte en la plataforma de VIP DISTRICT esta información es de tu interés:

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Identidad: Grupo Antolín Irausa S.A.

NIF: A09092305

Dirección postal: Ctra. Madrid-Irún km. 244,8, 09007

Teléfono: 947 47 77 00

Contacto del DPD: privacy@grupoantolin.com

El responsable del tratamiento ha contratado los servicios de la plataforma VIP DISTRICT gestionada por VIP DISTRICT S.L. VIP DISTRICT es un proveedor de servicios que permite a las empresas/entidades contratantes ofrecer a sus clientes, empleados, asociados o miembros un acceso privilegiado a servicios, ofertas y promociones ventajosas. Por ello, con el fin de poder disfrutar de los servicios vas a poder navegar por la plataforma de VIP DISTRICT como usuario de la misma.

VIP DISTRICT tratará los datos personales de la plataforma en calidad de encargado del tratamiento de los datos personales siendo la empresa/entidad contratante la responsable del tratamiento.

2. Ámbito de aplicación

La información contenida en este documento es de aplicación exclusiva a los datos de los usuarios tratados por la plataforma de VIP DISTRICT y que se detallan en este documento, no siendo posible extender su aplicación a otras webs o tratamientos del mismo responsable del tratamiento.

3. ¿En qué momento recogemos tus datos personales?

Desde la plataforma de VIP DISTRICT se recogen datos personales en los siguientes momentos:

• En el momento del registro: cuando te registras solicitamos que nos facilites información para identificarte y configurar de tu perfil.
• En tu perfil de usuario: en tu área privada podrás añadir o modificar datos de tu perfil en cualquier momento.
• Durante la contratación de productos o servicios: en determinadas ocasiones para disfrutar de un producto o servicio necesitaremos conocer determinados datos personales.

4. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

En un primer momento tratamos tus datos personales de registro para verificar que formas parte del colectivo concreto relacionado con el responsable del tratamiento que nos ha contratado, y que cumples con los requisitos para acceder a la plataforma. Una vez realizadas dichas comprobaciones, se creará una cuenta de usuario y se configurará tu perfil.

Utilizaremos los datos que nos proporciones para la gestión de tu perfil, tú mismo podrás añadir, eliminar o modificar los datos que consideres.

Desde la plataforma de VIP DISTRICT se pretende informar a los usuarios de los descuentos, ofertas y promociones que ofrecen distintos proveedores y de los que pueden beneficiarse, puesto que se trata de una de las principales finalidades de dicha plataforma. Para ello, en el momento de registro te solicitaremos si quieres recibir en tu correo electrónico comunicaciones comerciales con este contenido. Te recordamos que desde tu área personal puedes configurar tu perfil en cualquier momento cambiando tus preferencias respecto a las comunicaciones, también debes tener en cuenta que en cada una de nuestras comunicaciones encontrarás un enlace que te permitirá darte de baja y dejar de recibir este tipo de correos electrónicos. Te recordamos que desde la plataforma podrás gestionar el envío de comunicaciones electrónicas que se emiten desde VIP DISTRICT. Por tanto, no podrás utilizar dicho canal para gestionar otras comunicaciones que puedas estar recibiendo por parte del responsable del tratamiento.

Siempre que realices una compra o contratación desde nuestra plataforma podremos tratar datos sobre la transacción, únicamente con la finalidad de gestionar la misma.

Si te apuntas a alguno de los concursos promovidos desde la plataforma trataremos tus datos para gestionar la participación en el mismo. Todos nuestros concursos cuentan con sus propias bases así que te recomendamos que las leas atentamente.

Igualmente te informamos que trataremos tus datos de forma anonimizada para uso estadístico.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?

Trataremos tus datos personales mientras mantengas activa tu cuenta de usuario y una vez cancelada los datos serán conservados durante un plazo máximo de 3 años hasta su supresión, sin perjuicio de que los datos se guarden bloaquedos durante más tiempo para el cumplimiento de obligaciones legales o responder ante eventuales reclamaciones.

6. ¿Y si los datos son de un menor de edad?

El tipo de servicio que ofrecemos se dirige a mayores de edad, por lo que no está previsto que menores contacten con nosotros a través de la web. En cualquier caso, si sois padres o representantes legales y consideráis que vuestros hijos o tutelados nos han remitido datos personales os rogamos que contactéis con nosotros enviándonos un email a info@vipdistrict.com.

7. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

El registro en la plataforma web se considera una manifestación expresa de consentimiento que legitima el tratamiento de tus datos en un primer momento y para la gestión de tu perfil.

El envío de comunicaciones se hará también en base al consentimiento que nos das al registrarte.

En el curso de tu actividad cuando solicites productos o servicios a los proveedores trataremos tus datos para el cumplimiento de la relación contractual establecida.

Es posible que se deriven obligaciones legales de tu actividad por lo que trataremos tus datos también con esta base legal.

Por último, podremos tratar tus datos en base al interés legítimo por ejemplo para informarte de novedades en la plataforma.

8. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar tus datos?

Es posible que en algunas ocasiones y cuando así lo hagamos constar para obtener tu consentimiento previamente, cuando contrates productos o servicios de los proveedores desde la plataforma, compartamos con el proveedor tus datos necesarios para la gestión de la transacción. A través de la web podrás acceder a servicios y promociones gestionadas directamente por nuestros proveedores, lo que implicará que accederás directamente a la URL del proveedor para la contratación y que podrá haber comunicación de datos entre ambos. Te recomendamos que siempre que un enlace te redirija fuera de nuestra plataforma te leas detenidamente la política de privacidad del proveedor.

En ocasiones, también ponemos a disposición de los usuarios servicios colaborativos para que participen junto con otros miembros de su mismo colectivo. Estos servicios requieren de inscripción y pueden suponer comunicar datos personales a otros usuarios que formen parte de tu mismo colectivo y que también se hayan inscrito. En esos casos te informaremos de las condiciones para que seas conocedor de qué datos van a ser accesibles a otros miembros del colectivo y puedas decidir si quieres o no compartir la información.

Te informamos de que al alojar tus datos en nuestro sistema estos serán tratados por prestadores de servicio que actúan como subencargados del tratamiento de datos.

9. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas datos personales?

Si tratamos tus datos debes saber tus derechos son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: podrás preguntar si estamos tratando tus datos, y en caso afirmativo acceder a los mismos.
• Derecho a solicitar la rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de tus datos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: en este caso únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento: dejaremos de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quieras que tus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, te facilitaremos el trasvase de tus datos al nuevo responsable.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

Para ejercer tus derechos puedes contactar directamente a través de los datos que aparecen en la cabecera de este documento o puedes enviar un email a VIP DISTRICT a info@vipdistrict.com.

En VIP DISTRICT tratamos datos en base al consentimiento y debes saber que tienes derecho a retirar en consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.

Siempre que lo consideres oportuno podrás presentar una reclamación ante la Autoridad de control.

Recuerda que tus datos deben ser veraces, exactos y debes mantenerlos actualizados.

10. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Los datos personales que trataremos desde la plataforma serán los que tú nos aportes en el momento de registro y en el transcurso de la relación.

Ahora bien, como tu registro está supeditado a la pertenencia a un colectivo, la empresa o entidad relacionada con dicho colectivo nos informará de si cumples o no con los requisitos para formalizar el registro, y una vez registrado esta misma empresa o entidad podrá solicitarnos tu baja del servicio. En ocasiones la empresa o entidad también nos facilita datos personales que añadimos a tu perfil para facilitarte la cumplimentación de tus datos.

11. Modificaciones

Solo utilizaremos tus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabemos su información. En el caso de que VIP DISTRICT lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos le informaremos oportunamente.

Fecha actualización: Junio 2020